Operations Manager · Automotive · Fleet · Rental

Danilo
Rusciano

Da oltre 10 anni gestisco persone, sedi, flotte e processi operativi nel mondo automotive, fleet e rental. Ho lavorato dalla gestione diretta di filiale alle operations multi-sede e internazionali, con un approccio concreto: capire cosa non funziona, misurarlo e migliorarlo.

profilo
RUOLO
Operations Manager
FOCUS
Persone · Processi · Performance
SETTORI
Automotive · Fleet · Rental
ESPERIENZA
10+ anni sul campo
METODO
Lean Six Sigma · ISO 9001
0
Anni nelle operations
0
Persone coordinate
0
Attività / mese
0
Centri rete coordinati
01 // come lavoro

Gestire è il punto di partenza.

Entro nel processo, guardo i numeri e parlo con chi lo esegue ogni giorno. Cerco ciò che rallenta il lavoro, genera errori o rende difficile capire cosa sta succedendo. Da lì costruisco una soluzione che possa essere gestita anche dopo il mio intervento.

Processi

Rendo il lavoro più semplice

Tolgo passaggi inutili, chiarisco responsabilità e ridisegno i flussi quando il processo è diventato più complicato del lavoro stesso.

Dati

Misuro quello che conta

Volumi, capacità, tempi, qualità e costi. I KPI servono a prendere decisioni, non a riempire report.

Strumenti

Costruisco ciò che serve

Modelli Excel, dashboard, procedure e automazioni per rendere l'operatività più visibile, controllabile e replicabile.

02 // sul campo

Esperienza in numeri

Volumi, persone e attività che descrivono la scala delle operations che ho gestito.

Operations · alcuni numeri dal campo
~9.000
Attività operative / mese
operations automotive multi-sede
~60
Persone coordinate
team distribuiti su più clienti e sedi
21.158
Lavorazioni BMW Retail
Appia + Salaria · 7 mesi
700–800
Veicoli · picco stagionale
Hertz Olbia · 100–120 lavorazioni/giorno
03 // casi reali

Casi reali. Dati, interventi, risultati.

Quattro esempi diversi: capacità operativa, produttività, recupero economico e controllo dei costi.

Operations per Hertz · Olbia

Dimensionare un'operazione da 100+ lavorazioni al giorno

Situazione. Parco stagionale di 700–800 veicoli e volumi giornalieri nell'ordine delle 100–120 lavorazioni.

Intervento. Analisi dei volumi, capacità necessaria, struttura del team, distribuzione dei ruoli e copertura della giornata operativa.

→ 700–800 veicoli · 100–120 lavorazioni/giorno · team e capacità dimensionati
Operations · Leonori

Recuperare produttività e ricavi persi

Situazione. Lavaggi e pretagliandi con flussi, carichi e modalità di rendicontazione differenti.

Intervento. Analisi delle lavorazioni, separazione dei flussi, riallocazione delle persone e verifica delle attività che non venivano riconosciute.

→ 6.582 lavorazioni · oltre 60% delle attività contestate recuperate · ~€4.000 recuperati
ACI Global e Servizi

Riportare sotto controllo un backlog di tre mesi

Situazione. Oltre 80 centri coinvolti e pratiche arretrate con danni sospesi e flussi economici bloccati.

Intervento. Ricostruzione dello stato delle pratiche, priorità sulle posizioni recuperabili e gestione sistematica fino alla chiusura.

→ 80+ centri · arretrato da mesi a settimane · >€4.000 recuperati
Leasys / Stellantis

Controllare canoni, costi e buyback su quattro mercati

Situazione. Rental operations internazionali con contratti, costi di acquisizione, canoni e valori di buyback da verificare rispetto agli accordi quadro.

Intervento. Creazione di modelli Excel per calcolo e validazione, controlli di coerenza e individuazione delle anomalie.

→ 4 mercati europei · 200+ pratiche/mese · costi validati · anomalie intercettate
Ho lavorato con
e inoltre Stellantis · Sixt · RecordGo · Autovia · Noleggiare
04 // competenze

Competenze & certificazioni

Automotive operationsFleet managementRental operationsMulti-site operationsCapacity planningProcess improvementKPI & reportingCost controlWorkforce managementGestione sinistri
Certificazioni
Lean Six Sigma Green Belt
Dic 2025
Lead Auditor ISO 9001:2015
Gen 2026
Strumenti
SAP · modelli Excel avanzati · dashboard & automazioni su misura
Lingue
Italiano — madrelingua
Inglese B2 · Spagnolo B1
05 // progetti

Progetti che ho costruito

Servizi, strumenti e prodotti che ho progettato partendo da problemi reali: operations, processi, rental e decisioni complesse.

danilorusciano.it/decisionos
Decision OS — valutazione di alternative su criteri pesati
V1 online decision intelligence · operations · AI

Decision OS ↗

Nato da una necessità operativa reale: scegliere tra alternative complesse quando i dati sono incompleti. Confronta le opzioni su criteri pesati, vincoli e scenari, separando fatti, stime e dati mancanti.

Un analista AI affianca il motore di calcolo e mostra come ogni scelta influenza le altre — la logica con cui prendo le decisioni operative, resa sistema.

Altri strumenti sviluppati
Strumenti operativi interni — dashboard, modelli e automazioni
06 // podcast

Un progetto editoriale sul rental

Rent a Car, Rent a Tip!

podcast · autonoleggio & mobilità

Nasce dall'esperienza maturata nel noleggio: parlo di gestione flotte, revenue, customer care, OTA e operatività, insieme a professionisti del settore.

Ascolta su Spotify automotive · rental · fleet · operations ↗
// contatto
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Automotive, fleet e rental. Persone, sedi, processi e volumi da mettere sotto controllo, migliorare o costruire da zero.

ruscianod@gmail.com →